Bürokraft (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben bei uns:
Telefonische und persönliche Annahme von Anfragen – freundlich, ruhig und zugewandt
Eingangsrechnungen buchen, Ausgangsrechnungen schreiben
Pflege und jährliche Verzinsung der Vorsorgeverträge
Unterstützung bei der Vorbereitung von Trauerfeiern (z. B. Drucksachen, Terminplanung, organisatorische Abstimmungen)
Allgemeine Büroorganisation: Aktenführung, Datenpflege, E-Mail-Korrespondenz
Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Formularen (auch für Behörden)
Empfang von Angehörigen – mit Fingerspitzengefühl und Herz
Unterstützung bei administrativen Abläufen rund um Trauerfälle und Vorsorge
Ihr Profil
gewünschtes Bewerberprofil
Was Sie mitbringen sollten:
Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation
Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Programmen
Einfühlsame, freundliche Kommunikation – am Telefon wie im direkten Kontakt
Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft, sich auf ein sensibles und bedeutungsvolles Arbeitsumfeld einzulassen
Gepflegtes Erscheinungsbild
gewünschte Schulbildung
- mittlere Reife
gewünschte Ausbildung/Qualifikation
- kaufm. Ausbildung
Unternehmensprofil
Arbeiten im Beerdigungs-Institut Tielitz – Mit Herz, Haltung und Menschlichkeit.
Das Beerdigungs-Institut Tielitz steht in Bremen seit 145 Jahren für einfühlsame Begleitung, kompetente Beratung und moderne Bestattungskultur. Was uns ausmacht? Echtes Mitgefühl, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander.
Als familiär geführtes Unternehmen leben wir Werte wie Vertrauen, Offenheit und Achtsamkeit – nicht nur im Umgang mit den Angehörigen, sondern auch im Team. In Bremen-Schwachhausen, direkt am Riensberger Friedhof, gestalten wir persönliche Abschiede in einem stil- und liebevoll eingerichteten, würdevollen Rahmen – klassisch, kreativ oder ganz individuell.
Wir glauben: Bestatter sein ist kein Beruf wie jeder andere. Es ist ein Beruf, der berührt. Einer, der Menschen in ihrer verletzlichsten Zeit begegnet – und da braucht es mehr als nur Organisationstalent. Es braucht Herz. Es braucht Haltung. Und es braucht Menschen, die zuhören können.
Deshalb suchen wir Kolleginnen und Kollegen, die:
einfühlsam, offen und verantwortungsvoll sind und die Lust haben, sich in ein junges, engagiertes Team einzubringen, in dem Vertrauen und Zusammenhalt wirklich gelebt werden.
Was wir bieten:
- Einen sicheren, sinnstiftenden Arbeitsplatz mit viel Menschlichkeit
- Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung
- Moderne Arbeitsweise mit traditioneller Basis
- Wertschätzung, offene Kommunikation und echtes Teamgefühl
- Eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung – egal ob Berufserfahren oder Quereinsteiger
- Wir sind für Menschen da – Tag und Nacht, in Bremen, deutschlandweit und manchmal auch darüber hinaus.
Und vielleicht bald auch mit dir.
Wenn du dich in diesen Zeilen wiederfindest und eine Aufgabe suchst, die mehr ist als nur ein Job, dann freuen wir uns sehr, dich kennenzulernen.
Melde dich gerne – vertraulich, unkompliziert und ganz ohne Druck.
Denn der erste Schritt ist oft der wichtigste.
Beerdigungs-Institut Tielitz – Tradition trifft Moderne
Ausübungsort
Bremen
Ihr Kontakt:
Friedhofstr. 19
28213 Bremen
Bewerbungsschluss: 10.10.2025
Datum des Eintrags: 10.04.2025